En este artículo encontrarás todo sobre los beneficios del Agile Recruiting, el motivo por el que cada vez más las empresas lo utilizan y, para cerrar con broche de oro, unos SÚPER-TIPS para que puedas comenzar a implementarla en tu organización.
¿Qué es el agile recruiting?👀👀👀
Para entender qué es el Agile Recruiting, debemos conocer un poco de la historia de su nacimiento.
Agile es una filosofía de manejo de proyectos creado en las áreas de tecnología, allá por el año 2001, para elaborar software que realmente aporte valor a los usuarios. Nació para hacerle frente a los modelos de gestión tradicionales, los cuales son excesivamente rígidos y dejan poco margen para cambios de último momento. Debido a que las necesidades de los clientes son muy cambiante, tener pronta retroalimentación y hacer constantes entregas es muy necesario para que los sistemas no queden rápidamente obsoletos.
Para ello, un grupo de grandes gurús del desarrollo de tecnología, se reunió y creó el Manifiesto Ágil, el cual sigue cuatro principios:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
¿Te suena a algo que podemos aplicar a las áreas de Recursos Humanos? ¡Pues sí! Ante el éxito de esta filosofía de trabajo, distintos profesionales han tratado de aplicarla en sus equipos y lo han hecho muy bien, convirtiéndolo en una nueva tendencia. Esto se debe a que los principios básicos que promueve Agile son extensibles al desarrollo de cualquier otro producto.
Dentro de las áreas de Reclutamiento y Selección, el Agile Recruiting se ha vuelto una realidad necesaria para conseguir atraer al mejor talento. Optimiza los procesos e incrementa la productividad y eficiencia.
Los principios de Agile Recruiting🤓🤓🤓
En las áreas de reclutamiento hemos creado un Agile Manifesto, una línea de pensamiento que aplicamos a todos los procesos de selección. El objetivo es aprender a través de cada proceso e implementar mejoras que nos ayuden a ser más productivos y ágiles.
5 Ventajas de implementar Agile Recruiting en tu organización😀😀😀
Por si lo anterior no te convenció por completo, aquí te dejamos algunos beneficios que tiene aplicar el reclutamiento ágil por encima de los métodos de reclutamiento convencionales:
⏲ Reduce el tiempo de contratación
Uno de los mayores desafíos del reclutamiento de personal es el tiempo que se dedica a cada proceso de selección, la metodología ágil hará que éstos fluyan mejor, reduciendo el tiempo de entrega de resultados.
💰 Disminuye costos
El reclutamiento ágil se enfoca en la eficiencia, se busca aprender de manera constante para disminuir retrabajos lo cual nos lleva a reducir los costos de contratación en el tiempo.
🧠 Mantiene a los equipos enfocados
Incorporar la metodología ágil en el proceso de contratación ayuda a los equipos a concentrarse en lo que es importante y dejar de lado las prioridades más bajas por el momento.
🙌 Mejora la colaboración
Hablar sobre el progreso, analizar los obstáculos y disfrutar de los logros ayuda a solidificar a los miembros del equipo hacia el objetivo común.
🙅♂️ Ayuda a evitar malas contrataciones
Según CareerBuilder, las empresas pierden un promedio de $14 900 por cada mala contratación, y el 74 % de las empresas encuestadas han indicado que han realizado al menos una mala contratación.
Por ello, identificar lo que el puesto necesita al principio del proceso es esencial para encontrar el talento que cumpla con los criterios, y esto se hace más fácilmente con un reclutamiento ágil.
¿Cómo implementar Agile Recruiting en tu equipo?🏃🏃🏃
Agile Recruiting es un paradigma que aún se encuentra en desarrollo, no existe una fórmula secreta ni un conjunto de pasos exactos. Pero si estás buscando implementarlo en tu organización, desde nuestra experiencia, te damos estos cinco consejos que puedes aplicar ya.
✅ Empieza con los “daily meetings”
Adopta esta dinámica de Scrum que consiste en sesiones diarias de máximo 15 minutos de duración, en la que cada miembro del equipo explica tres cosas: qué ha realizado ayer, qué se propuso realizar hoy y qué problema puede tener hoy -o los que haya tenido ayer que no ha resuelto-. El objetivo de esta reunión no es “dar un status”, sino, el promover la transparencia y colaboración.
Ante un problema mencionado en la reunión, cualquier miembro del equipo puede -y debe- intervenir para indicar cómo puede, con su experiencia, ayudar a solucionarlo. En ese momento, el líder no se enfoca en resolverlo -es una reunión de 15 minutos-, solo “apertura el canal” para que ambas personas se reúnan, luego del Daily, con miras de apoyarse a cumplir sus objetivos.
✅ Flexibiliza tus procesos, realiza “reviews” con tus áreas funcionales
Vivimos en un mundo muy exigente, sin embargo, debemos tratar de no pegarnos de manera ciega a un conjunto de actividades predefinidas. En muchos escenarios te enfrentarás a puestos que tu personal no conoce bien. Asumir compromisos estrictos solo generará estrés y mala calidad de los candidatos que presentes.
Debes facilitar los intercambios de ideas entre las áreas de manera iterativa -al menos una vez a la semana, cuando es un puesto nuevo- y promover una sinergia positiva entre todos. Esto, a su vez, mejorará la capacidad de adaptación de la empresa para sobrevivir a los constantes cambios del mercado.
✅ Evalúa el desempeño de cada proceso y realiza “retrospectivas”
No se puede mejorar aquello que no se mide. Debes contar con herramienta que permita medir el desempeño de los colaboradores de manera objetiva durante el proceso. Solo así, identificarás áreas de mejora.
Pero evaluar no basta, te recomendamos hacer sesiones de Retrospectiva, que son reuniones donde se pone sobre la mesa los problemas y las soluciones que se dieron durante el proceso. El objetivo es que todo el equipo aprenda y crezca. Acompaña esto con un documento de “Lecciones aprendidas”. OJO, el documento es de apoyo, lo importante aquí es que todos interioricen lo aprendido.
✅ La planificación es importante, pero la ejecución lo es más. ¿Y si juntamos las dos?, planifica iterativamente!
Sabemos que para el cliente interno, tener fechas es lo más importante al recurrir con el área de RRHH. Asimismo, en un proceso de selección tradicional, se cuenta fases bien delimitadas en el tiempo: X días de convocatoria, Y días de evaluaciones, z días para entrevistas finales.
Mientras en un proceso de reclutamiento tradicional, en el centro están las fechas; en un proceso agile, el centro siempre es y será el talento.
Es decir, dejamos de poner fechas de cierre estrictas para cada fase y llevamos a cada talento por mini fases de corta duración, con el objetivo de presentar candidatos lo más pronto posible a nuestro cliente interno y obtener de él retroalimentación,
Luego de cada retroalimentación, debemos volver a planificar, ahora, con el nuevo aprendizaje.
✅ Se prospectivo, realiza “refinamientos”
Hasta aquí tenemos muchos grandes tips para comenzar a hacer muy buenos procesos de selección, bajo un mindset ágil. Pero… ¿Y si vamos más allá?
Adelántate al futuro, realiza eventos de “refinamiento” con tus áreas funcionales con frecuencia, aun así no tengan reclutamientos activos. El objetivo de estas reuniones es el conocer más sobre sus necesidades, comenzar a preverlas, y anticipar posibles cambios. Eso te dará suficiente tiempo para preparar a tu equipo y no sufrir apagando incendios.
Recuerda esto siempre: Agile es una filosofía, un mindset. Si tienes problemas en la implementación del mismo en tus procesos, vuelve a los principios ágiles. Son ellos los que te guiarán a tomar la mejor decisión. Sin embargo, me atrevo a proponerte una ruta, la cual nos ha funcionado.
En #Neomadas aplicamos esta filosofía para cada uno de nuestros procesos. Si tienes vacantes de áreas de tecnología que necesitas cubrir, ¡Cuenta con nosotros!, contáctenos y reserva tu cita haciendo click aquí.
Christian Revilla
HR Business Consultant